Evaluasi Tengah Semester (Arsitektur Perencanaan Sistem Informasi)

-

EVALUASI TENGAH SEMESTER

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Soal 

1. Jelaskan jenis-jenis sistem informasi dan penggunaannya

2. Kapan system request dibuat? Tuliskan isi dari system request?

3. Apa perbedaan dari businees need, requirement, dan value?

4. Deskripsikan strategi yang dilakukan dalam tahapan analysis?

5. Bagaimana caranya untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang sesuai dengan system request? 

6. Pilih salah satu pertanyaan, kemudian terangkan dengan Video Explainer diupload di youtube dan diembedded di blog. Sebagai pembuka video tampilkan profil pembuat, nama, nrp, dan kelas. Pengumpulan terakhir 4 April 2023



Jawaban :

1. Sistem informasi memiliki beberapa jenis, antara lain :

  • Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan informasi yang melibatkan bagian manajerial internal perusahaan yang meliputi pemanfaatan teknologi, prosedur, dan interaksi manusia untuk bertujuan memecahkan permasalahan bisnis. 

  • Sistem Pendukung Keputusan ( DSS / Decision Support Systems)
Sistem perencanaan pendukung keputusan adalah sistem informasi yang  berfungsi untuk mengambil sebuah keputusan yang tepat bagi perusahaan, organisasi, atau suatu instansi terkait. 
  • Sistem Informasi Eksekutif (ESS)
Sistem Informasi Eksekutif adalah suatu sistem informasi yang memudahkan dalam mengambil kebijakan yang dibutuhkan oleh eksekutif senior dengan menampilkan akses informasi yang tepat dan relevan.
  • Sistem Informasi Sistem Ahli (ES)  
Sistem Informasi Sistem Ahli adalah sistem yang menggunakan penerapan bidang pengetahuan dan pengalaman ahli manusia dalam suatu bidang tertentu untuk memecahkan dan memberikan suatu solusi atas masalah yang terjadi

  • Sistem Informasi Kecerdasan Buatan (AI)
Sistem Informasi Kecerdasan Buatan (AI) adalah sistem yang menggunakan penerapan bidang kecerdasan buatan untuk melakukan penugasan kompleks untuk menunjang efektivitas dan kinerja dengan waktu yang singkat
  • Dsb
2.  System request 
System request dibuat saat pada tahap awal dari siklus pengembangan sistem informasi baru atau peningkatan dengan mempertimbangkan solusi dari dari masalah yang akan dibuat. Biasanya berisi tentang rencana, solusi, dan hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang akan datang saat proses pengembangan.

Isi dari system request antara lain :
  • Project Sponsor
Project sponsor adalah individu atau kelompok yang memiliki otoritas tinggi untuk mendanai, membiayai suatu proyek serta memberikan dukungan dan pengarahan terhadap proyek. Sebagai contoh adalah CEO, Project Manager, dsb
  • Business Need
Business Need berisikan tentang proyeksi suatu masalah atau peluang resiko yang ingin dihadapi maupun diatasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan / proyek agar dapat mencapai tujuannya. Tujuannya biasanya untuk peningkatan efisiensi operasional, penghematan biaya, peningkatan keuntungan, dan sebagainya.
  • Business Requirement
Business Requiremnet berisikan tentang persyaratan bisnis yang diperlukan agar proyek yang dikembangkan mencapai tujuan. Ini mencakup kebutuhan fungsional maupun non fungsional yang harus dipenuhi sesuai syarat proyek yang dijalankan
  • Business Value
Business Value berisikan tentang manfaat dan hasil yang didapat dari pengembangan proyek  dari suatu produk yang dihasilkan. Ini mencakup peningkatan keuntungan, biaya, kecepatan, pelanggan, dan sebagainya
  • Special Issue
Special issue adalah suatu hal yang terjadi diluar ekspetasi proyek yang mungkin akan dihadapi oleh pengembang proyek

3.  Apa perbedaan dari businees need, requirement, dan value?

Perbedaan antara ketiga konsep tersebut antara lain, 
  • Business need berfokus pada masalah dan resiko atas kebutuhan bisnis yang harus diatasi, sedangkan business requirement berfokus pada kebutuhan yang harus dipenuhi dalam pengembangan proyek sistem informasi
  • Business value berfokus dalam manfaat dan hasil yang didapat dari pengembangan proyek, sedangkan business need/business requirement berfokus dalam penanganan pengembangan proyek sistem informasi
  • Business need adalah landasan awal pada tahap pengembangan proyek sistem informasi, sedangkan business value adalah tahap selanjutnya dalam proses pengembangan 
4.  Strategi yang dilakukan antara lain :
  • Problem Analysis 
Problem analysis digunakan untuk mengidentifikasi masalah-masalah dalam suatu proses sistem informasi. Ini mencakup menganalisa data, pengidentifikasi penyebab masalah, syarat apa saja yang dibutuhkan, dan penentuan sebuah solusi  
  • Root Cause Analysis
Root Cause Analysis adalah teknik untuk mengidentifikasi akar/sumber dari suatu masalah yang akan terjadi dan mengatasi penyebab terjadi berdasarkan suatu data yang ada 
  • Duration Analysis
Duration Analysis adalah teknik yang digunakan untuk mengukur waktu atau proses yang terjadi untuk menyelesaikan dan mengidentifikasi waktu jalannya suatu tugas
  • Activity-Based Costing
Activity-Based Costing adalah teknik untuk menganalis biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu produk yang diinginkan 
  • Informal Benchmarking
Informasl benchmaking adalah teknik untuk membandingkan kinerja suatu organisasi/perusahaan dengan mengidentifikasi kinerja proses kerja 
  • Outcome Analysis
Outcome Analysis adalah teknik untuk mengukur dampak yang akan terjadi terhadap suatu proyek terhadap hasil yang diinginkan. 
  • Technology Analysis
Technology Analysis adalah teknik untuk mengukur dampak teknologi yang akan menerjang suatu perusahaan terhadap proses bisnis.
  • Activity Elimination
Activity Elimination adalah teknik yang digunakan untuk mengeliminasi suatu aktivitas yang tidak diperlukan dalam suatu proses proyek. 



5. Cara untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang sesuai dengan system request antara lain
  • Interview
Sebelum melakukan sebuah project, wajib untuk melakukan sebuah analisis syarat kebutuhan data yang diperlukan untuk mencari valuasi data yang valid. Oleh karena itu, diperlukan suatu reaksi dan saran dari untuk mengecek apakah sudah sesuai apa belum.
  • Questionnaires 
Melakukan sesi kuisioner bertujuan untuk mendapatkan dan menghimpun data dari sejumlah orang atau responden melalui seperangkat pertanyaan untuk dijawab guna untuk menjadi survey dan hasil penelitian proyek
  • Observation
Melakukan sesi observasi bertujuan untuk mendapatkan informasi dengan cara mengamati secara langsung demi membantu kelancaran proyek agar tidak menyimpang 
  • Document Analysis 
Melakukan analisis dokumen adalah teknik pengambilan data dari sumber tertulis dan menganalisis seluruh dokumen dasar yang digunakan dan mengalir pada sistem informasi yang sedang berjalan

Penugasan Video : Soal No 1
Berikut ini adalah video penjelasan singkat mengenai jenis-jenis sistem informasi







Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Data Modeling

-
Gambar
  Data Modelling Analisis Perancangan Sistem Informasi - Data Modelling  Pengertian Data Modelling      Menurut Graeme Simsion dalam bukunya yang berjudul "Data Modeling Essentials", data modelling adalah proses pemetaan data ke dalam model konseptual yang dapat digunakan sebagai dasar untuk merancang basis data. Proses ini melibatkan identifikasi entitas, atribut, dan relasi antar entitas dalam sistem atau organisasi yang akan dimodelkan. Menurut Simsion, model data yang baik harus memenuhi beberapa kriteria, yaitu: 1. Konsisten: Model data harus konsisten dengan kebutuhan bisnis dan organisasi, serta tidak bertentangan dengan model data yang sudah ada. 2. Terstruktur: Model data harus terstruktur dan mudah dipahami oleh pengguna yang berbeda, termasuk pengguna bisnis dan teknis. 3. Terpadu: Model data harus terpadu dan memperhitungkan semua entitas, atribut, dan relasi dalam sistem atau organisasi yang akan dimodelkan. 4. Fleksibel: Model data harus fleksibel ...
Baca selengkapnya

Desain Arsitektur

-
Gambar
  Desain Arsitektur Aplikasi Analisis Perencanaan Sistem Informasi  Pengertian Desain Arsitektur Aplikasi      Menurut Eric Evans dalam bukunya yang berjudul " Domain-Driven Design: Tackling Complexity in the Heart of Software. Addison-Wesley Professional . " , desain arsitektur aplikasi harus berfokus pada pemahaman yang mendalam tentang domain bisnis yang terlibat. Desain arsitektur aplikasi yang baik harus mencerminkan model domain yang kuat dan memadukan konsep desain berorientasi objek, agar aplikasi dapat dengan mudah diubah dan dikembangkan sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis.     Menurut Martin Fowler dalam bukunya yang berjudul  " Patterns of Enterprise Application Architecture. Addison-Wesley Professional . "  desain arsitektur aplikasi melibatkan pemilihan elemen-elemen struktural yang akan digunakan dalam aplikasi serta pengaturan hubungan antara elemen-elemen tersebut. Tujuan dari desain arsitektur adalah untuk mencapai ke...
Baca selengkapnya

Process Modelling

-
Gambar
 Analisis Perancangan Sistem Informasi Process Modelling Pengertian Proses      Menurut James A. O'Brien dan George M. Marakas dalam buku "Management Information Systems", proses adalah serangkaian aktivitas yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Proses dapat melibatkan orang, sistem, dan teknologi untuk menghasilkan output yang diinginkan. Pengertian Modellling      Menurut David Harel dalam artikel "Statecharts: A Visual Formalism for Complex Systems" di jurnal Science of Computer Programming, modelling adalah proses mengembangkan representasi visual dari sistem atau proses tertentu menggunakan formalisme seperti statechart atau diagram alir. Representasi visual tersebut dapat membantu dalam analisis, desain, dan verifikasi sistem. Pengertian Process Modelling       Menurut Wil van der Aalst dalam buku "Process Mining: Data Science in Action", process modelling adalah suatu teknik untuk merepresentasikan proses bisnis dala...
Baca selengkapnya